Эксперт отметила, что проблема часто не в лени, а в автоматических действиях, которые отвлекают от важных задач. Об этом сообщает aif.ru
«Желание проверить пришедшее письмо, сообщение, новостной портал в процессе работы незаметно превращается в получасовое нахождение за перепиской или чтением уже всех подряд новостей. Мозгу нужно в среднем 8–15 минут, чтобы после микроотвлечения вернуться к прежнему уровню концентрации. Вы теряете не 10 секунд, вы теряете четверть часа глубины», — рассказала Анна Сухова.
Чтобы максимально сосредоточиться на задачах, требующих глубокого погружения, эксперт рекомендует создать рабочую среду без отвлекающих факторов. Это означает включение режима «Не беспокоить» на всех устройствах и убирать телефон в другую комнату, положив его экраном вниз.
По словам специалиста, постоянное фоновое напряжение создают навязчивые мысли, такие как «Нужно позвонить клиенту» или «Не забыть купить подарок». Эти внутренние диалоги рассеивают внимание, мешая полностью сконцентрироваться на текущей задаче.
Чтобы повысить концентрацию внимания, она посоветовала: «Каждый раз, когда очередная задача приходит в голову, не думайте о ней, а мгновенно записывайте ее». Сам факт записи помогает снять тревожность и освободить «оперативную память» мозга. После этого можно вернуться к текущему делу, но только после полного завершения предыдущей задачи.
Анна Сухова также подчеркивает, что многие рабочие процессы зачастую являются лишь имитацией деятельности, а не реальной работой. Часовые обсуждения, которые можно решить за пять минут, или планерки, где большая часть информации не имеет отношения к конкретному сотруднику, — это пустая трата времени и энергии. Она посоветовала отсеивать мероприятия и разговоры, где личное участие не является необходимым, а при приглашении на встречу вежливо уточнять цель и повестку, требующую непосредственного участия. Если повестки нет, предложить решить вопрос позже. Если личное присутствие все же необходимо, следить за тем, чтобы повестка не уходила в сторону, говорить по существу вопроса.
Эксперт предупреждает: излишний перфекционизм часто маскирует прокрастинацию. «Два часа доводить до блеска внутренний отчет, который прочтет только ваш непосредственный начальник, или полдня выбирать, что надеть на встречу — это не качество, а прокрастинация, замаскированная под добросовестность». Подобные действия лишь отнимают время и умственную энергию, принося минимальную отдачу. Это происходит потому, что браться за такие мелочи психологически проще, чем приступить к действительно сложным и важным задачам.
Анна Сухова отметила, что многие люди, даже завершив основные рабочие задачи, продолжают мысленно возвращаться к ним в транспорте, за ужином и перед сном. Это приводит к размытию границ между работой и личной жизнью, что, в свою очередь, мешает полноценному отдыху и восстановлению мозга. В итоге, следующий день начинается с уже накопленной усталости, снижая общую эффективность.
Для решения этой проблемы эксперт рекомендует установить четкий «якорь» окончания рабочего дня. В качестве примера она привела составление списка из трех ключевых задач на следующий день с последующей отправкой этого списка самому себе по электронной почте. Сразу после этого, по мнению специалиста, необходимо выполнить действие, которое послужит сигналом для мозга о завершении рабочего процесса. Это может быть закрытие всех рабочих вкладок, короткая прогулка, смена одежды или прослушивание определенного плейлиста.